Juhend parimate kontoriskannerite valimiseks

Parimad skannerid teie ettevõttele. Mida kaaluda?

Ettevõttele sobiva skanneri valimiseks peate mõistma, millised eri tüüpi skannerid on teile kättesaadavad.

• Mobiilsed ja kompaktsed töölauaskannerid Kompaktsed, kaasaskantavad ja hõlpsalt teisaldatavad skannerid sobivad ideaalselt kõigile, kes töötavad liikvel olles või kellel on laual vähe ruumi, kuid kes vajavad siiski märkimisväärseid skannimisfunktsioone.

• Lehtsööturiga skannerid Lehtsöötmisega skannerid sobivad suurepäraselt suuremahuliseks ja väga usaldusväärseks skannimiseks, pakkudes erinevaid meediumitüüpe ja -vorminguid.

• Lameskannerid Vastupidavad, mitmekülgsed ja kiired skannerid, mis saavad skannida mitmeid eri suuruses ja tüüpi meediume.

• Graafikaskannerid Kvaliteetsed skannerid piltide teravaks ja täpseks reprodutseerimiseks, kui täpsus ja detailid on üliolulised.

Tavaliselt kasutavad mobiilseid A4-skannereid välitöötajad või spetsialistid, kes töötavad kompaktsetes kohtades, kus ruumi napib. Epsoni mobiilsete äriskannerite seeria võtmetegur on jõudlus, võimaldades skannida kõikjal kergete seadmete abil, mis on optimeeritud kiirete ja täpsete tulemuste saavutamiseks.

Kuidas valida mobiilset skannerit

Mobiilse skanneri valimisel otsige näiteks järgmisi põhifunktsioone.

• Erinevad toiteallikad, sh USB, liitium-ioonakud ja tavaline pistik

• Kiirskannimine ilma soojenduseta

• Järjepidev skannimine ja automaatne dokumendisöötur

• Tarkvarasuvandid skannimise sujuvamaks muutmiseks

• Eri massi ja formaadiga paberi töötlemise funktsioonid

Miks vajate kompaktset töölauaskannerit?

Head kompaktsed töölauaskannerid, näiteks need, mis on Epsoni kompaktsete töölauaskannerite valikus, pakuvad täielikku skannimislahendust kõigile, kellel on vähe ruumi ja kes soovivad skannida eri tüüpi meediume ja dokumente.

Need väga mitmekülgsed skannerid on ehitatud võimsust ja mugavust tasakaalustades ning võimaldavad teil teha vähema vaevaga rohkem ja kasutada kõiki ülikompaktse skanneri eeliseid, ilma et oleks vaja ohverdada väärtuslikku kontoripinda.

Mobiilsed skannerid vs kompaktsed töölauaskannerid – mida valida?

Mobiilse skanneri või kompaktse töölauaskanneri kasuks otsustamisel sõltub teie valik suuresti teie konkreetsetest tingimustest seoses liikuvuse, ruumi ja skannimismahuga. Siin on mõned kaalutlused, mis aitavad otsustada.

Mobiilsed skannerid – eelised

• Kaasaskantavus: Mobiilsed skannerid on kerged ja väikesed ning mõeldud kaasaskandmiseks. Seetõttu sobivad need ideaalselt spetsialistidele, kes reisivad sageli või peavad skannima dokumente mitmes kohas.

• Kasutusmugavus: Neid on tavaliselt väga lihtne kasutada ja seadistamine on minimaalne. Tänu sellele sobivad need suurepäraselt kiireks skannimiseks liikvel olles, ilma et oleks vaja alalist tööruumi.

• Paindlikkus: Mobiilsed skannerid võivad töötada aku, USB-ühenduse või Wi-Fi kaudu, võimaldades paindlikkust seal, kus pistikupesi napib.

Kompaktsed töölauaskannerid – eelised

• Suurem kiirus ja võimsus: Ehkki need on samuti suhteliselt väikesed, võimaldavad kompaktsed töölauaskannerid üldjuhul mobiilsetest skanneritest suuremat skannimiskiirust ja paremat võimekust mitut ja eri tüüpi dokumentide, sealhulgas passide töötlemisel.

• Täiustatud funktsioonid: Need skannerid on sageli varustatud keerukama tarkvara ja funktsioonidega nagu kõrgema eraldusvõimega sätted, täiustatud pilditöötlus ja parem integreerimine kontorisüsteemidega dokumendihalduseks.

• Kulutõhusus: Funktsioonide poolest võivad kompaktsed töölauaskannerid olla kulutõhusamad kui täissuuruses kontoriskannerid, pakkudes samal ajal enamikku vajalikest funktsioonidest.

Lame- ja lehtsööturiga skannerid

Ettevõtted kasutavad lehtsööturiga skannereid lepingute, aruannete, arvete ja muude kontoridokumentide skannimiseks. Lehtsööturiga/paberisööturiga skannerid on mõeldud üksikute paberilehtede viimiseks läbi skanneri. Dokument söödetakse skannerisse salve või sööturi kaudu ning see möödub andmete jäädvustamiseks skannimisanduritest ja väljastatakse seejärel teisest küljest.

Need sobivad ideaalselt suuremahuliste dokumentide, näiteks arvete, vormide ja muu paberimajanduse skannimiseks ning suudavad tõhusalt töödelda mitut lehekülge ja vormingut, mistõttu sobivad need keskkondadesse nagu kontorid ja pangad või haldustööks, kus paberdokumente sageli töödeldakse.

Seda tüüpi parimad lehtsööturiga skannerid on saadaval eri suurustes ja eri funktsioonidega. Epsoni lehtsööturiga skannerite valikust saate valida järgmisi skannereid.

• USB- ja USB-kiirskannerid – võimaldavad skannida otse võrgu- ja pilvekaustadesse, meiliaadressidele ja USB-mälupulgale.

• Võrguskannerid – võimaldavad skannida otse võrgu- ja pilvekaustadesse, meiliaadressidele ja USB-mälupulgale.

• A3-skannerid – mis on varustatud suure mahutavusega sööturi, laia meediumi skannimise võimaluste ja hõlpsasti kasutatava puuteekraaniga juhtpaneeliga.

Sealhulgas lameskannerid fotode ja dokumentide skannimiseks ning A3-lameskannerid kunstiteoste skannimiseks: seda tüüpi skannerit kasutatakse nii, et dokument, foto või meedium pannakse klaasplaadile, mille all liigub skannimismassiiv. Need sobivad ideaalselt habraste dokumentide jaoks, sealhulgas:

• Fotonegatiivid, röntgenpildid ja slaidid

• Passid

• Paksud raamatud ja ajakirjad

• Dokumendid, mida ei saa skannida lehtsööturiga skanneri abil

Epsoni lameskannerite valikus on mitmesuguse kiirusega, sh ülikiireid lameskannereid skannimiskiirusega kuni 70 lk/min, erinevaid töötsükleid ja multifunktsionaalseid võimalusi, samuti täpsemaid skannimisfunktsioone, suure eraldusvõimega pildiväljundit ja töövoogu tõhustavaid funktsioone.

Kuidas erinevad lameskannerid lehtsööturiga skanneritest?

Kuigi lameskannerid sobivad ideaalselt üksikute dokumentide ja esemete skannimiseks, nagu eespool kirjeldatud, on lehesoodega skannerid palju tõhusam valik mitme lehe skannimiseks, kuna need saavad hakkama suurte mahtudega lma et kasutaja peaks samal tasemel sekkuma.

Leidke oma ettevõtte tingimustele sobiv valik

Nagu näha, tähendab õige skanneri valimine teie konkreetsete äritingimuste sobitamist skannerite funktsioonidega – olgu selleks kas liikvel olles skannimiseks nõutav kaasaskantavus, mahukas töötlemine kontoris või loometööks vajalik täpsus. Epson pakub nende erinevate tingimuste täitmiseks laia valikut äriskannereid, tagades, et teie ettevõtte skannimistingimused saavad täidetud võimalikult tõhusalt ja tulemuslikult.