Epson Print Admin

Turvaline keskkond koos kasutajasõbraliku haldusliidesega produktiivsuse tõstmiseks, keskkonnaalaste eesmärkide saavutamiseks ja tõhususe suurendamiseks.

EPSON PRINT ADMIN

Kontroll, turvalisus ja tõhusus

Epson Print Admin on serveripõhine lahendus, mis loob turvalise printimis-, skannimis- ja kopeerimiskeskkonna, autentides kasutajaid kaardilugejate, sisselogimiste/paroolide ja PIN-koodidega. See pakub ka lisafunktsioone, näiteks „skanni ja saada mulle”, kasutajate koolitusteateid ja täiustatud haldustööriistu, mis suurendavad produktiivsust, keskkonnasõbralikkust ja tõhusust.

Täiustatud töövoogude funktsioonid võimaldavad administraatoritel hõlpsalt luua skannimisprofiile koos dokumentide jäädvustamise, töötlemise ja edastamisega eelnevalt määratletud sihtkohtadesse, sealhulgas pilvesalvestusteenustesse. Automaatne jäädvustamine võimaldab luua otsitavaid PDF-faile, PDF/A-faile 29 keeles, töö eraldamist vöötkoodide abil, kaustade ja dokumentide nimetamist Zonal OCR-iga, vöötkoode, tühjade lehtede vahelejätmist ja palju muud.

Epson Print Admini kasutamise eelised

  • Tõstke tootlikkust

    Säästke aega, isikupärastades kasutajaliideseid vastavalt töötajate profiilidele. Funktsioon „Skanni ja saada mulle” saadab skannitud dokumendid autenditud kasutajatele ühe nupuvajutusega. Skaneeringute salvestamine eelmääratletud kaustadesse väldib valesti suunamist ja parandab kasutajakogemust.

  • Seadme turvaline kasutamine

    EPA kasutaja autentimise funktsioon kaitseb teid volitamata juurdepääsu eest – turvaliseks printimiseks, skannimiseks ja kopeerimiseks.

  • Lihtne administreerimine

    EPA pakub täiustatud printimise, kopeerimise ja skannimise funktsioone ühe veebiliidese kaudu. Lihtne juurdepääs ja kasutamine aitab teil oma sõidukiparki kiiresti optimeerida.

  • Integreerige hõlpsalt

    Saate integreerida EPA sujuvalt oma IT infrastruktuuri kohaliku kasutajate andmebaasi või kataloogiteenustega nagu Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory, Google Secure LDAP.

  • Vähem jäätmeid

    EPA puhul prinditakse dokumente alles siis, kui kasutaja vabastab töö ühilduvas seadmes. See välistab riski, et privaatne teave jääb printerisse, vähendades samal ajal paberi, ressursside ja aja raiskamist, mis on seotud kinnitamata printimisega.

  • Harige töötajaid

    Seadistage märguanded, teavitamaks kasutajaid vastutustundlikust printimisest, et tulla toime tarbetu täisvärviprintimisega prinditöö loomisel.

  • Kontrollige ja jälgige kulusid

    Sisseehitatud säästureeglitega annab EPA teile kontrolli. Juurdepääs aruannetele mis tahes veebibrauserist või ajastamine nende automaatseks genereerimiseks ja e-postiga saatmiseks. Kasutage EPA pakutavat "kastist väljas" aruannet või looge kohandatud andmetega aruandeid. Suuremate vajaduste korral kasutage täiustatud kvoote, krediidi- ja arvelduskoodide funktsioone.

  • Dokumentide lihtne skannimine pilveteenustesse

    Skannige dokumente otse OneDrive for Businessi, SharePoint Online'i, Microsoft Teamsi ja Google Drive'i.

  • Draiverita printimine otse pilveteenustest

    Juurdepääs SharePoint Online'i, OneDrive for Businessi ja Microsoft Teamsi dokumentidele otse oma MFP paneelilt ja nendest printimine.

Kuidas Epson Print Admini hankida

Lisateabe saamiseks võtke ühendust kohaliku edasimüüjaga või pöörduge otse meie poole.

Rahaline kokkuhoid ja väiksem mõju keskkonnale

Saate vältida prinditööde kuhjumist printeritesse – kasutajal on väga lihtne ise soovitud printeri juures valida, millised dokumendid tuleks printida. Dokumendid liiguvad koos kasutajaga printerini, mis vähendab paberi raiskamist ja tõstab samas turvalisust. Iga reegli võib siduda teavituse saatmisega prinditöö omanikule – selliste teavituste abil on lihtne kasutajatele vastutustundlikku käitumist selgitada (nt kulud, mis kaasnevad suurte prinditööde värvilisel printimisel). Organisatsioonid saavad pidada arvestust printimise, skannimise ja kopeerimisega seotud kulude üle ning määrata eelarveid nii kulukeskuse kui ka kasutaja põhiselt – EPA peab arvestust multifunktsionaalse printeri kasutuse üle ja võimaldab koostada aruandeid, et teha arvepidamine ja kulude jälgimine eriti lihtsaks. Administraatorid saavad luua arvelduskoode, mis võimaldavad organisatsioonidel hallata ja jälgida kulusid kasutajate, osakondade, projektide või kulukeskuste lõikes.

Ärikliendi lahendused

Epson pakub täiustatud printimis- ja skannimislahenduste täielikku komplekti, mis on loodud selleks, et aidata ettevõtetel hõlpsasti hallata oma prindikeskkonna installimist, konfigureerimist ja toimimist. Töövoo, seadmepargi haldamise, kaugteenuste ja kolmanda osapoole integratsiooniga pakub Epson Solutions Suite teile lahendusi.

Epson Print Adminiga ühilduvad mudelid

Tehnilised andmed ja nõuded süsteemile

Server

OperatsioonisüsteemidMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials/Standard/Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro/Enterprise/Education)1
Windows 11 (Pro/Enterprise/Education)1
VirtuaalkeskkondHyper-V versioon 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere versioon 4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Soovitatav andmebaasMicrosoft SQL Server 2017 Express (koos EPA x64 installifailiga)
Andmebaasi ühilduvusMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
Nõuded serverileProtsessor: 2 GHz (x64) või kiirem, 2 tuuma või rohkem / koos EPA täiustatud töövooga: CPU 2 GHz (x64) või rohkem, 4 tuuma või rohkem.
RAM: 2 GB (soovitatavalt 4 GB või rohkem) / koos EPA täiustatud töövooga: Muutmälu 4 GB (soovitatav vähemalt 8 GB)
Vaba kettaruum: vähemalt 50 GB
Draiver ja kliendi teavitajaMicrosoft Windows Server 2008 SP2 või hilisem (Standard/Enterprise/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 või hilisem (Standard/Enterprise/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials/Standard/Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials/Standard/Datacenter)
Windows 7 SP1 või hilisem (Professional/Enterprise)
Windows 8.1/10/11 (Professional/Enterprise/Education)
Mac OS X 10.8.5 või hilisem
Chrome OS 110 või hilisem2
Tarkvara.Net Framework 4.6.2 või hilisem

Haldus

Veebisüsteemi toetatud keeledhiina (lihtsustatud), hiina (traditsiooniline), hispaania, hollandi, inglise, itaalia, jaapani, korea, kreeka, norra, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, soome, taani, tšehhi, türgi, ukraina, ungari, vene
KasutajahaldusKohalik andmebaas, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Kasutajaandmete importimine/eksportimine CSV-failidenaJah
Active Directory tugi:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Directory teenuste sünkroonimineJah, kasutajad ja rühmad
ParoolipoliitikaJah (ainult kohalikud kasutajad)
KontolukustusJah

SMTP server

AutentimineIlma autentimiseta, SMTP autentimine (CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN autentimine), POP enne SMTP-d, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
KrüptimineIlma krüptimiseta, StartTLS, SMTP TLS-i kaudu

Veebiserver

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Hooldus

SüsteemAdministraatori logi, süsteemi logi, süsteemi varundamine, silumislogi

Omadused

Peamised omadusedKulude juhtimine, turve, turvaprintimine, produktiivsuse suurendamine isikupärastatud kasutajaliidese ja funktsioonide abil, pilveteenustesse skannimine, reeglid ja eeskirjad, aruandlus
AutentimismeetodAutentimiskaart, kasutajatunnus ja parool, PIN-kood
Kasutaja saab autentimiskaardi ise registreeridaJah
OtseprintimineJah
Kaitstud turvaprintimineJah
Automaatne prinditöö väljastamine sisselogimise järelJah
Väljastamata prinditööde automaatse kustutamise kohandamine1 kuni 720 tundi
Funktsioonide keelamine/lubamine kasutaja ja rühma põhiseltJah
Funktsioonide isikupärastamise tugiJah
Kohandatav seadme juhtpaneeli disainJah
Veebipõhise kasutajaliidese funktsioonidKasutaja andmed, ootel tööde loend, tööde ajalugu, draiveri/klienttarkvara allalaadimine

Reeglid ja eeskirjad

Asjaomased režiimidÜlemineku jõustamine, kasutajate harimine
Töö tüübi põhiseltJah
Kasutaja/rühma põhiseltJah
Limiidi määramise tugiJah
Kulusätete loend seadme kohtaLihtne, standardne, täpne
Kuluarvestus seadme/kasutajarühma järgiJah
Kasutajateavituse isikupärastamine eelmääratud limiidi ületamiselJah

Standardsed skannimisfunktsioonid

Otseskannimise funktsioonidskannimine ja kasutaja meilile saatmine, FTP-sse skannimine, võrgukausta skannimine
Skannimisel toetatud failivormingudPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, parooliga kaitstud PDF
Skannimise sihtkohadVõrgukaust (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), email

Valikulised täpsemad töövood

Skannimisel toetatud pilveteenusedSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams ja Google Drive
Printimisel toetatud pilveteenusedSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Tekstituvastusega PDF-i jaoks toetatud keeledaraabia, heebrea, hiina (lihtsustatud), hiina (traditsiooniline), hispaania, hollandi, inglise, itaalia, jaapani, kreeka, korea, malai, norra, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, soome, tai, taani, tšehhi, türgi, ukraina, ungari, vene, vietnami
Skannimise failivormingPDF, PDF/A, tekstituvastusega PDF, tekstituvastusega PDF/A, kompaktne PDF, kompaktne PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, parooliga kaitstud PDF
Tühja lehe vahelejätmise tugiJah
Automaatne tööde eraldamineKindla lehekülge arvu järgi, faili suuruse järgi, tühja lehe järgi, partii koodi järgi, vöötkoodi järgi, optilise tekstituvastuse abil
Automaatse failide nimetamise sättedKasutaja ID, kasutajanimi, rühm, seadme nimi, vöötkood, tekstituvastus, kuupäev/kellaaeg, lehenumber, vaba tekst
Automaatse kaustade loomise ja nimetamise sättedSkannimise eelvaliku nimi, kasutaja ID, kasutajanimi, rühm, seadme nimi, vöötkood, optiline tekstituvastus, kuupäev/kellaaeg, lehekülje number, vaba tekst
Skannimise sihtkohtVõrgukaust (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-post, Microsoft SharePoint Server, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams ja Google Drive
Toetatud vöötkoodidUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Skannimiskood, PDF417, DataMatrix
Indekseerimisfaili vormingCSV, XML, TXT
Indekseerimisfaili nimiSkannimise eelvaliku nimi, skannitud kujutise failinimi, kasutaja ID, kasutajanimi, rühma nimi, seadme nimi, serveri nimi, kuupäev/kellaaeg, lehekülje number, vaba tekst
Indekseerimisfaili sisuKasutaja ID, kasutajanimi, rühma nimi, seadme nimi, skannimise eelvaliku nimi, skannimise alguse ja lõpu kellaaeg, kujutise üksikasjad (laius, kõrgus, eraldusvõime, bitisügavus), lehekülje number, skannimise lehekülgede koguarv, praeguse lehekülje number / dokumendi lehekülgede koguarv), vöötkood, vöötkoodi tüüp, optiline tekstituvastus, tööde eraldamise teave, sihtkoha tüüp

Aruanded

Kasutajad/rühmadKulu, lehekülgede arv, lehekülgede arv paberi formaadi järgi, reeglipõhine printimine
SeadmedLehekülgede arv, lehekülgede arv paberi formaadi järgi
ArveldusKulu, kulu rühma järgi
SüsteemKulude järjestuse aruanne, keskkonnaaruanne, ajalooaruanne
Kohandatud aruande koostamineJah
Ajastatud aruanne meilileJah
Ajastatud aruanne võrgukausta (SMB)Jah
Aruande failivormingHMTL, CSV
Kasutaja kaitse säteFailinime peitmine


1 Ei ühildu valikuliste täpsemate töövoogudega
2 Ainult draiver
3 Toetatud failivormingud: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Moldar o futuro da impressão com a tecnologia sem calor

A mudança de impressoras a laser para impressoras com tecnologia sem calor ajuda‑o a utilizar menos energia e a reduzir o impacto ambiental da impressão.

FAQs

Mis on Epson Print Admin?

Epson Print Admin on serveripõhine tarkvaralahendus, mis annab ettevõttele keskse kontrolli printimise, skannimise ja kopeerimise funktsioonide üle ning tõstab nende turvalisust.

Mis on Epson Print Admini kasutamise eelised?

Epson Print Admini kasutamine oma kontoritehnikaga annab teile mitmeid eeliseid. Muu hulgas hõlmavad need eelised järgmist:

• Produktiivsuse suurendamine kasutajaliidese kohandamise kaudu, et kasutaja näeks just tema rollile isikupärastatud kasutajaliidest, käivitades soovitud töövoo ühe nupuvajutusega.
• Autenimine kaitseb seadet ja kasutajaid volitamata kasutuse eest.
• Lihtne prindi-, koopia- ja skannimisfunktsioonide haldamine ühe veebiliidese kaudu.
• Lihtne integreerida olemasolevasse IT taristusse ja teiste süsteemidega.
• Raiskamise vähendamine, sest dokument prinditakse välja alles siis, kui kasutaja on end sobiva printeri juures autentinud.
• Töötajate harimine vastutustundliku printimise osas, et vähendada täisvärvilist printimist, kui see pole vajalik.
• Prindihaldusega seotud kulude juhtimine ja jälgimine.

Lugege EPA eeliste kohta lähemalt

Milliseid jälgimis- ja aruandlusfunktsioone Epson Print Admin pakub?

Epson Print Admin sisaldab hulganisti jälgimis- ja aruandlusfunktsioone, mille eesmärk on anda ettevõttele selge arusaam organisatsiooni prindi-, skanni- ja kopeerimisharjumustest. Allpool on näited mõningatest sellistest funktsioonidest:

• Kulude registreerimine ja jaotamine: kasutajad saavad vaadata üksikasjalikke andmeid skannimis-, printimis- ja kopeerimiskulude kohta. See aitab organisatsioonidel oma prindikulusid väga täpselt kontrollida.
• Kasutuse jälgimine: kasutajad näevad ise kui palju nad on printinud ning samas on organisatsioonil ülevaade prindimahtudest ja seadmekasutusest kasutajapõhiselt. See aitab välja selgitada, kus on võimalik tõhusust parandada.
• Aruandlus: koostage üksikasjalikke aruandeid printimise ja kopeerimise kohta. Konkreetsete andmete analüüsimiseks saab koostada ka kohandatud aruandeid.
• Keskkonnahoiuga seotud jälgimine: prinditööde arvestus aitab organisatsioonil oma paberikasutust jälgida ja raiskamist vähendada.
• Arvelduskoodid: kasutajad saavad määrata oma prinditöödele kindlad koodid. Seejärel saate koostada aruandeid, et uurida, kui palju konkreetse koodi kohta kulutati, või luua ajastatud tegumeid, mis koostavad selliseid aruandeid analüüsimiseks automaatselt.

Kuidas toimib Epson Print Adminiga kasutaja autentimine?

Epson Print Admin toetab mitmesuguseid autentimismeetodeid, võimaldades administraatoritel valida oma keskkonda sobivaima variandi.

Allpool on toodud mõned neist meetoditest:
• Kasutaja ID ja parool: kasutaja peab sisselogimiseks sisestama oma kasutajaandmed printeri juhtpaneelilt.
• ID-number: kasutaja autendib ennast kordumatu ID-numbriga
• Autentimiskaart: kasutaja autendib end magnet- või viipekaardiga.

Kas Epson Print Admin on saadaval ka teistes keeltes?

Jah. Toetatud on 24 keelt.

Kas Epson Print Admin sobib nii suurele ettevõttele kui minu oma?

Epson Print Admin on loodud spetsiaalselt väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Lahenduse paindlikkus ja skaleeritavus võimaldavad kohandada seda väga erinevatele organisatsioonidele. Näiteks on meil rahulolevaid kliente nii haridus- ja tervishoiuasutuste, tootmis- ja logistikaettevõtete, finantsettevõtete, valitsusasutuste, õigusbüroode kui ka raamatupidamisfirmade hulgas. Epson Print Admini saab kohandada vastavalt teie organisatsiooni erinevate kasutajarühmade või isegi üksikute kasutajate vajadustele, tehes sellest mitmekülgse lahenduse, mis sobib väga erinevatesse ärikeskkondadesse.

Preparado para saber mais?

Fale com a nossa equipa para descobrir como reduzir custos e trabalhar de forma mais eficiente

1 Determinado de acordo com a norma ISO/IEC 17629 que apresenta a média FPOT(seg) do Teste de Categoria de Escritório no modo simplex/duplex A4 predefinido. Para mais informações, visite www.epson.eu/testing.